为提高医院内部管理水平，我院拟对项目管理系统建设项目进行市场调研，凡符合公告资格要求的供应商均可参与本项目市场调研。现将调研事宜公告如下：
一、项目名称
二、项目目标
******医院项目******医院内部管理流程，降低运营风险，提高整体管理水平。具体目标如下：
1.提升管理效率：通过建设项目采购管理、合同管理、预算管理、实施过程管理、问题管理、维护阶段管理等功能模块，******医院项目全流程的数字化、标准化、规范化管理，提升各科室工作效率。
2.强化风险控制：通过项目内控管理、预警中心等模块，对项目关键节点进行审批管理和监控，及时发现、预警潜在风险，确保项目合规、稳健推进。
3.优化决策支持：利用统计报表、数据看板等功能，提供项目多维度数据分析与可视化展示，为医院领导、科室负责人及相关项目管理人员提供精准、及时的决策支持。
三、项目要求
1.具有项目采购过程管理功能：提供采购过程文档的归集、审核、存档功能，支持设置必须提供的文档，并允许事后添加。该模块支持分阶段设置里程碑，如论证、立项、招标、合同、验收、付款等阶段，并允许自由配置里程碑。此外，还支持上传PDF、WORD、表格、图片、开标视频等格式的过程文档。需具备电子化档案管理功能，即可实现将系统中同一事项内容档案的自动归档管理。支持历史采购项目检索功能，可以按照采购项目的类型、预算来源、采购方式、申请科室或项目归口管理科室等条件进行筛选，快速找到所需的采购项目。需具备采购项目台账信息导出功能。
2.具有项目合同管理功能：支持经济类和非经济类合同管理，支持合同信息的全面记录，包括标的名称、金额、工期要求、付款方式、关键条款等，并提供合同付款进度管理、发票管理功能。支持合同扫描件、里程碑达成凭证、付款凭证等文件的录入。支持在线合同申请，项目管理科室可以填写合同性质、金额、期限等信息，上传合同电子版附件，完成合同申请。支持已录入合同管理，包括合同模板、附件和相关文档管理。项目管理科室可以检索和查阅已录入合同信息。支持付款管理功能，项目管理科室可创建付款计划，系统将安照设定的计划自动提醒执行。支持历史合同检索功能，可以按照合同类型、签订日期等条件进行筛选，快速找到所需的合同资料。需具备合同台账信息导出功能。
3.具有项目预算管理功能：支持新项目预算的录入和批量导入，支持预算自动关联合同。支持按合同到期时间查询生成续约项目预算和合同付款预算。支持预算编码及审批后预算金额的批量导入更新。支持按年度、项目录入预算，合同支持同一个项目有多个资金来源及跨多年预算。支持预算执行情况与合同申请、付款自动关联，余额自动计算。支持各科室查询本科室预算总额、余额、执行情况等信息。
4.具有项目实施过程管理功能：以视图形式展现项目实施过程，支持配置项目管理员、项目经理等角色，支持提交项目计划，支持计划变更，计划到期预警与延期提醒。支持项目实施过程文档的记录。支持查看项目甘特图，支持按负责人、项目、预警状态、日期范围筛选甘特图任务。支持按照项目各实施阶段进行过程配置。支持阶段性验收、竣工验收的申请和审批；支持设置多方验收文档列表。
5.具有项目内控管理功能：******医院制度及事务流程标准化项目管理过程，对项目的采购申请、合同会签、履约验收等重点过程的审批并对其中各风险点进行管控，在项目过程中置入采购、财务、审计、纪检等部门要求的关键节点，进行审批管理或监控管理，满足采购、财务、审计、纪检等部门对项目审批或监控管理要求。
6.具有项目维护阶段管理功能：支持配置项目维护阶段各干系人的项目角色，支持配置维护工作过程及周期，支持关联和删除维护合同，支持关联和删除前置实施项目或者维护项目，支持快捷发起变更申请，查看变更记录。
7.具有监控过程管理功能：支持项目过程中的会议管理，支持发起会议申请，上传会议纪要。支持项目过程中的变更管理，包括项目计划、项目范围、项目经理及项目负责人的变更。支持项目文档管理，包括项目实施过程上传的全部项目文档。支持各项目单位每月填报项目进度。
8.具有项目问题管理功能：支持问题录入、问题跟踪处理、问题处理计划变更管理和问题汇总汇报等，提高问题解决效率。
6.具有综合统计查询功能：提供项目合同、项目的综合统计，以及项目进度情况的汇总分析，生成统计报表。支持通过各项目月度投资完成情况汇总分析，生成月度、季度、半年度、年度投资完成情况统计，为项目决策提供有力数据支持。支持项目关联数据统计展示，排序、搜索及标注重点项目功能，提供全面的项目信息查询。支持年度预算执行情况、合同到期提醒、付款提醒、单位人员负责项目数等信息的展示，提供合同分析看板，满足项目管理的全面可视化需求。
7.具有预警中心功能：支持计划任务、合同验收期限、软硬件维保期限、预估付款期限等自定义提醒功能。提供三级预警提醒机制，包括提前预警、到期提醒和超期提醒，并支持自定义提醒对象和提醒方式。
8.具有个人工作台功能：支持用户查看和管理个人任务，包括未完成待办、负责任务、提交任务及参与任务的数量和列表。该模块还能按任务到期预警级别显示不同颜色预警，方便快捷打开任务进行详情查询和编辑。同时，支持项目消息管理，显示预警或延期天数，消息可分类查询。支持个人资料和密码的修改等个人账户信息管理功能。
9.具有基础信息管理功能：支持******医院可以根据实际需求对基础信息进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。支持项目类型、合同类型、需求类型、招采类型、资金类型等系统所需基础数据字典配置。支持预设项目模板，包括基本信息、过程任务、项目应用等配置，支持项目模板的工作分解结构配置、文档模板上传以及模板的分组分类管理。
四、供应商资格要求
1、具有独立法人资格；
2、未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（以“信用中国”网站(******)及中国政府采购网(******)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录，须提供网站截图查询证明）
六、提交资料
需提供但不限于以下内容（可打包发至邮箱）：
1、公司/企业资质及相关证照、公司简介；
2、公司相关介绍和资质、业绩介绍；
3、同类业绩成交依据（合同、发票、协议、报价单复印件均可）；
4、实施方案（包括详细功能、报价明细、售后服务、联系人及联系方式等）；
5、提交资料截止时间：2025年3月11日。
七、联系方式
1、联系人：林生；
2、联系电话：0760-******；
3、邮箱地址：******。
